1. Verantwortliche Stelle

E-Mail: info@jobstaff.ch
Website: www.jobstaff.ch


2. Zweck der Datenbearbeitung

JobStaff betreibt ein Firmenportal, auf dem Unternehmen ihr Profil veröffentlichen und einen Link zu ihrer eigenen Karriere- oder Jobseite hinterlegen können.

Die Plattform verarbeitet ausschliesslich jene Daten, die notwendig sind für:

  • Erstellung und Veröffentlichung eines Firmenprofils

  • administrative Abwicklung des Abonnements

  • Rechnungsstellung

  • Kommunikation mit Kunden

  • technische Bereitstellung der Website

  • Sicherheit und Stabilität des Systems

JobStaff erhebt keine Bewerberdaten, führt keine Bewerberverwaltung und bietet kein Login-System für Nutzer an.


3. Art der erhobenen Daten

Wir verarbeiten ausschliesslich folgende Kategorien von Daten:


3.1 Daten von Firmenkunden

Die über das Registrierungsformular übermittelten Informationen:

  • Firmenname

  • Adresse / Kontaktperson

  • E-Mail-Adresse

  • Logo, Beschreibung, Branche, Region

  • Karriere-Link

  • Rechnungsadresse

  • Abo-Auswahl

  • technische Logdaten (siehe unten)

3.2 Automatisch erhobene technische Daten

Beim Besuch der Website fallen automatisch an:

  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, sofern möglich)

  • Browserinformationen

  • Datum und Uhrzeit

  • Seitenaufrufe

  • technisch erforderliche Cookies

Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität des Systems.


3.3 Keine Bewerberdaten

JobStaff:

  • speichert keine Bewerbungen

  • verarbeitet keine Kandidatendossiers

  • führt keine Vermittlung oder Matching-Funktion durch

  • übermittelt keine Daten an Firmen ausserhalb des Firmenprofils

Alle Bewerbungen erfolgen ausschliesslich über die externe Karriereseite des Kunden.


4. Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung), soweit anwendbar

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung der Website)

5. Weitergabe von Daten

JobStaff gibt Daten nicht an Dritte weiter, ausser:

  • an technische Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, Rechnungssystem)

  • wenn eine gesetzliche Pflicht besteht

  • wenn es zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Buchhaltung)

Es erfolgt keine Weitergabe an Marketingfirmen, Personalvermittlungen oder Dritte.


6. Einsatz von Drittanbietern (Hosting / Statistik / Sicherheit)

Die Website kann folgende Dienste nutzen:

  • Hosting-Anbieter (Schweiz oder EU)

  • Sicherheits- und Anti-Spam-Systeme

  • technische Logs zur Fehleranalyse

  • anonymisierte Statistik-Tools (z. B. Matomo oder DSGVO-konformes Analytics)

Diese Dienste verarbeiten Daten ausschliesslich im Auftrag von JobStaff.


7. Cookies

JobStaff verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für:

  • Sicherheit

  • Funktionalität

  • Formularverarbeitung

  • Login für Administratoren (nicht für Nutzer)

notwendig sind.

Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.


8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Pflicht)

  • Firmenprofile: während des aktiven Abos

  • E-Mail-Korrespondenz: bis Abschluss des Vorgangs

Nach Kündigung oder Ablauf des Abos wird das Firmenprofil deaktiviert oder gelöscht.


9. Rechte der Nutzer

Kunden haben das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung (soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragung (falls technisch möglich)

Gesuche richten Sie bitte an: info@jobstaff.ch


10. Datensicherheit

Die Plattform wird durch technische und organisatorische Massnahmen geschützt, darunter:

  • verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)

  • regelmässige Sicherheitsupdates

  • Firewalls

  • Zugriffsschutz für Administratoren

  • Backup-Systeme

11. Keine automatische Entscheidungsfindung

JobStaff führt keine Profiling- oder automatisierten Entscheidungen durch.


12. Änderungen der Datenschutzerklärung

JobStaff kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.
Es gilt jeweils die auf jobstaff.ch publizierte Version.


13. Kontakt

Für Datenschutzanfragen:
info@jobstaff.ch