Assistent:in Klinikdirektion (100%)

Für die Unterstützung der Leitung eines renommierten medizinischen Fachbereichs suchen wir eine engagierte, motivierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
• Verantwortung für Forschungsfondsbewirtschaftung sowie Rechnungskontrolle inkl. Spesenabrechnungen
• Erstellung des Fort- und Weiterbildungsprogramms inkl. Koordination der Referent:innen
• Organisation von Mini-Symposien, OSCE-Prüfungen und klinischen Konferenzen
• Terminplanung für Sitzungen mit internen und externen Partner:innen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Korrespondenz
• Unterstützung und Stellvertretung für weitere Assistent:innen im Bereich

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Direktionssekretariat
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität sowie exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse (D, E, F)
• Selbstständigkeit, vernetztes Denken und rasche Auffassungsgabe
• Service- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung der Arbeitsinhalte
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.